在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在差旅费用合规审核等方面的卓越能力。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司在高端制造领域犹如一颗璀璨之星。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
动力源的企业规模不容小觑。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩。企业员工数量达3000人，如此大规模的企业在运营过程中，面临着诸多管理挑战，尤其是在差旅费用合规审核等财务相关方面。随着企业业务的不断拓展和全球化布局，如何确保每一笔费用支出的合规、安全、透明，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：差旅费用合规审核的智慧之钥
事前规划与实时风控：筑牢合规防线
合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案，其中差旅费用合规审核是重要的一环。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保消费行为符合企业政策。例如，对于差旅住宿标准、交通费用标准等进行严格把控，避免超标准消费。在消费过程中，实时的风控体系会持续监控，一旦发现异常情况，如超出预算、违规消费地点等，会立即发出预警并进行拦截，从而确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全链路L4级无需报销平台：打通数字化流程
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的差旅费用管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在差旅费用合规审核方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请差旅时，系统会自动关联相关的审批流程和预算信息，确保申请的合理性。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列流程的数字化和自动化，大大提高了差旅费用合规审核的效率和准确性。
合思商城：聚合资源，优化差旅消费
合思商城在差旅费用合规审核中也发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源的员工差旅消费，商城能够提供更多的选择和更优惠的价格。同时，通过对商城消费数据的分析和监控，也有助于企业进行差旅费用合规审核。例如，系统可以分析员工的消费习惯和偏好，及时发现异常消费行为，并进行进一步的审核和调查。
合思档案：安全高效的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为动力源的差旅费用相关会计档案管理提供了有力支持。在差旅费用合规审核过程中，相关的发票、凭证等会计档案是重要的依据。合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以自动对电子发票等会计档案进行分类、存储和检索，方便财务人员在进行差旅费用合规审核时快速获取所需的资料，同时也确保了会计档案的安全性和完整性。
显著成果：差旅费用合规审核带来的效益提升
效率提升：节省时间与精力
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在差旅费用合规审核方面，以往繁琐的人工审核流程被自动化和数字化的系统所取代。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，财务人员也无需手动核对每一笔费用。据统计，通过合思的解决方案，动力源在差旅费用管理方面实现了300%的效率提升。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力，还使得企业能够更加快速地处理费用报销和审核工作，提高了整体运营效率。
成本节约：降低人员与费用成本
合思的解决方案还帮助动力源实现了成本节约。在人员成本方面，由于差旅费用合规审核等工作的自动化和数字化，减少了对人工的依赖，实现了50%的人员成本节约。同时，通过合思商城的同屏比价和资源聚合，企业在差旅消费方面能够获得更优惠的价格，进一步降低了差旅费用成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业资金的快速周转。
数字化转型：实现精细化闭环管理
动力源在合思的助力下，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，使得差旅费用合规审核等财务工作实现了精细化闭环管理。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过对差旅费用数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解员工的差旅消费行为和习惯，从而制定更加合理的差旅政策和预算，进一步实现降本增效的目标。
合思优势：差旅费用合规审核的可靠保障
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用合规审核方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的应用案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务，帮助企业在差旅费用合规审核等财务工作中取得更好的效果。如果您的企业也希望提升差旅费用管理的效率和合规性，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思在差旅费用合规审核等方面的卓越能力。
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