在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这给连锁零售企业带来了不小的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，这严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多难题。首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
其次，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙面临的财务问题，合思引入了一系列创新的解决方案。
1. 差旅无需报销，成本合理收缩：合思的无需报销解决方案让差旅管理变得更加高效。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算。同时，在线开票支持多账户独立核算，为企业提供了更加便捷的财务管理方式。通过这一方案，企业能够有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
2. 门店发票统一管理，高效收票核票：合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
3. 拥抱自动化，精细核算车补金额：合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保车补核算的公平性和准确性。
4. 合思付款，银企直联，自动记账：在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的错误和时间成本，使采购流程更加合规、透明、留痕。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
1. 提升报销体验，释放业务精力：合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，从而提升了企业的整体运营效率。
2. 降低采购成本，实现精细化管理：采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。合规、透明、留痕的采购过程减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
3. 高周转率，短结账期：零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统内的财务数字化能力决定了零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合思价值：连锁零售企业的财务数智化之路
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅数据分析报表在整个财务数智化过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
如果你是连锁零售企业，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，为企业挖掘更多利润。现在还有免费试用活动，让你亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。差旅数据分析报表将为你的企业财务管理提供有力支持，帮助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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