在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规难度大,预算管控也困难重重。报销流程更是繁琐不堪,员工报销周期普遍较长,会计工作量大,人员成本居高不下。
以动力源为例,自建多个系统使得整体流程复杂,系统壁垒高,员工报销周期普遍长达4周。汉威科技则存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批流程设置复杂且繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些挑战,合思的智能报销系统应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领企业财务新征程
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化领域持续创新和发展,为更多企业创造价值。
智能报销系统核心模块:功能全面覆盖
合思的智能报销系统拥有多个强大的模块功能,全面满足企业的财务数字化需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时查询费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
功能亮点创新:打造报销新体验
合思的智能报销系统具有许多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。
– 多系统集成能力
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,提高整体运营效率。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
– 灵活的配置和定制化
支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准设置、审批流程定制、单据模板设计等,满足企业多样化的管理要求。
产品优势凸显:超越同行之选
与其他产品相比,合思的智能报销系统具有显著的优势。
– 广泛的客户基础
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同企业提供专业的解决方案。
– 强大的研发实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保证产品的持续创新和优化,能够及时响应客户需求和市场变化。
– 完善的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务和支持,确保项目的顺利实施和运维。
– 合规性保障
合思产品严格遵循财务法规和相关政策要求,在发票管理、费用管控、数据安全等方面提供合规性保障,帮助企业降低财务风险。
目标用户场景:精准适配需求
合思的智能报销系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管理难题、预算管控困难、报销流程繁琐等问题的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例见证:客户高度认可
众多企业通过使用合思的智能报销系统,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。
合思的智能报销系统凭借其全面的财务数智化产品和服务、独特的功能亮点和创新、强大的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销系统,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用,体验合思智能报销系统的强大功能!
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