在科技发展日新月异的当下，企业数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于 1995 年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年，它就在上海主板 A 股成功上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地达 320 亩，企业员工多达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。这样的企业规模和发展成就，自然吸引着众多目光，其在数字化转型道路上的探索也备受关注，尤其是在出差费用报销系统方面的需求与变革。
业务迷雾：传统财务管理难破全球化业务困局
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业要实现精细化闭环管理和降本增效，就需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统。然而，动力源的业务日益全球化，传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，显得力不从心。
传统的出差费用报销系统流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到最终报销款项到账，整个过程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。而且，传统方式难以对因公消费进行有效的事前规划和实时风控，员工在出差过程中的一些不合规费用难以被及时拦截，这无疑增加了企业的运营成本和财务风险。动力源急需一套能够适应全球化业务发展的出差费用报销系统，来解决这些困扰企业已久的问题。
合思妙方：无需报销方案打通全场景链路
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套创新的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了数字化财务管理的新大门。
合思的出差费用报销系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工出差前，系统可以根据企业的规定和预算，为员工提供明确的消费指引，避免不必要的费用支出。在消费过程中，系统实时监控每一笔交易，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截和提醒，确保企业的资金安全。
同时，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这意味着动力源的员工在出差过程中的各种消费，如机票、酒店、餐饮等，都可以通过该平台进行一站式解决。而且，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和流程的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率和准确性。
精细雕琢：全流程数字化费控管理逐步落地
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，就需要将其精准地嵌入动力源的财务信息系统。于是，合思团队利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，逐步推进系统的实施。
首先，合思将管理方案与动力源的财务信息系统进行深度融合，确保系统能够准确地识别和处理各种出差费用报销业务。然后，通过逐步打通各个系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够与企业的现有业务流程完美契合。
例如，在出差申请环节，员工可以通过合思的出差费用报销系统在线提交申请，系统会根据企业的规定和预算进行自动审核，大大缩短了申请审批的时间。在消费环节，员工可以使用企业消费商城和易商卡进行消费，系统会实时记录消费信息，并与预算进行比对，确保消费合规。在报销环节，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销报表，大大提高了报销的效率。
显著成效：效率提升成本降低员工满意度大增
经过一段时间的实施和优化，合思的出差费用报销系统在动力源取得了显著的成效。数据是最好的证明，动力源实现了 300%的效率提升，极大地提高了工作效率。原本繁琐的出差费用报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时，系统的实施节约了 50%的人员成本，降低了企业的运营成本。由于系统实现了自动化的审批和报销流程，减少了人工干预，从而减少了人力投入。而且，系统的实时风控功能有效拦截了不合规费用，进一步降低了企业的财务风险。
此外，员工报销周期缩短了 3 周，这一改变极大地提升了员工的满意度。员工再也不用为了报销费用而长时间等待，出差回来后能够及时拿到报销款项，工作积极性和幸福感都得到了显著提升。
动力源心声：合思相伴开启财务管理新征程
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的出差费用报销系统不仅帮助动力源解决了财务管理中的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供量身定制的出差费用报销系统解决方案。现在，点击免费试用，让合思帮助您的企业开启财务管理的新篇章，让有限更有效。
