合思差旅管理系统：开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛中航行的船只，纷纷寻求数字化转型以提升自身竞争力。然而，在财务数字化转型和业财融合的航程里，诸多企业遭遇了重重暗礁。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如老旧的帆船，弊端丛生；系统之间彼此割裂，数据分散如繁星难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复拖沓。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，如同沉重的锚，阻碍着企业前行的步伐。

以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统本是为了提升效率，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的目标相差甚远。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中寻找出路；报销数据还需财务人员手工录入系统，工作量巨大且容易出错。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑，然而报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

在企业为这些财务痛点焦头烂额之时，合思如同一位技艺高超的领航员，为企业提供了财务数智化解决方案，其中差旅管理系统更是亮点纷呈，引发了众多企业的浓厚兴趣。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一座充满智慧的灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的地域种下智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在差旅管理系统等产品的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心武器：合思差旅管理系统功能揭秘

合思差旅管理系统拥有众多强大的功能，如同一位武艺高强的战士，在企业财务数智化的战场上大显身手。

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控具有强大的费用管控能力，能够实现多系统集成。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一张精密的大网，将各个系统的数据紧密地连接在一起。同时，它支持多种差旅标准智能管控。江西中机可针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。员工提报费用时，系统会自动校验，当消费超额时会自动提示，如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的费用支出。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。例如尚品食品的员工使用合思商城预订机票等条目，企业在预定的同时即垫付。而且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事，就像在一个大型的购物广场中，轻松挑选到性价比最高的商品。

• 合思BI：高效数据分析
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，如同一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像为企业的资金流转加上了一道安全锁。

对比传统：合思差旅管理系统优势尽显

与传统财务管理方式相比，合思差旅管理系统具有显著的优势。

• 效率提升：极速报销体验
  在传统报销模式下，动力源员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像从缓慢的牛车时代进入了高速的高铁时代，极大地提升了企业的运营效率。

• 数据管理：实时精准掌控
  传统方式下，企业各系统数据分散、信息滞后。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，数据报表依赖手工统计，耗时费力。而合思实现了多系统集成，数据互通，可实时更新预算执行进度，管理者能实时掌握数据信息。就像拥有了一个实时更新的数据库，企业管理者可以随时了解企业的财务状况。

• 合规管控：杜绝财务风险
  在传统报销模式中，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。动力源需财务手工进行发票验真、查重。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如同一位严格的质检员，为企业的财务数据把好质量关。

• 流程简化：轻松报销之旅
  传统报销流程复杂，派克新材手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程。员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。就像为员工报销开辟了一条绿色通道，让报销变得轻松简单。

成功典范：不同行业企业的合思之旅

合思差旅管理系统在不同行业的企业中都取得了显著的成效，展现了其广泛的适用性和强大的实际效果。

• 动力源：破茧成蝶的数字化转型
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务数智化的天空中自由翱翔。

• 汉威科技：成本增效的智慧之选
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和现实存在的核心痛点。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。如同为企业装上了一台强大的引擎，推动企业快速发展。

• 派克新材：高速发展的财务护航
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。就像为高速行驶的列车提供了稳定的轨道，保障企业的财务安全。

• 江西中机：费用管控的精准之道
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。如同一位精准的狙击手，准确地击中了企业费用管控的痛点。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理系统，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务管理更加高效、精准、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入创新。例如与江西中机深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，拓展服务领域。与更多企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，为推动企业财务数智化发展贡献更多的力量。未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的连接能力，在财务数智化领域占据更重要的地位，为更多行业和企业带来全新的财务管理体验和价值提升。

如果您也想体验合思差旅管理系统带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！