连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性不高,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当下挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点,面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思,正是为连锁零售业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思:全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅管理的挑战与对策在这一过程中也有着重要体现。

  • 多角色提效 专注业务开展
    在连锁零售企业中,涉及多个不同的角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。合思的解决方案能够让各角色更加专注于业务开展。例如,对于巡店督导等经常需要出差的人员,差旅管理的挑战与对策就显得尤为关键。合思的系统能够优化差旅流程,让他们从繁琐的差旅管理中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。

  • 业财数据高效采集 掌握业务动态
    合思的解决方案涵盖了连锁门店(包括直营与加盟在开店、日常运营、异常处理阶段)和零售营销(实体与网络在品牌活动、营销推广、新媒体营销方面)的业财数据采集。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态。在差旅管理方面,也能实时获取相关费用数据,更好地进行成本控制和决策。比如,对于出差费用的统计和分析,能够帮助企业了解差旅成本的构成和使用情况,从而制定更合理的差旅政策。

  • 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
    通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等)和BI呈现,合思的解决方案能够挖掘企业净利润。在差旅管理中,数据的分析和利用可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。例如,通过对不同地区、不同时间段的差旅费用分析,企业可以选择更经济实惠的出行方式和住宿地点。

合思解决方案:四大核心构筑优势壁垒

合思的解决方案之所以能够在连锁零售业发挥重要作用,得益于其在人才、体系、业务、工具四个方面的核心优势。差旅管理的挑战与对策也贯穿于这四个方面。

  • 人才:业财翻译官 量化决策依据
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理中,财务人员可以通过对差旅数据的分析,为企业制定合理的差旅预算和政策,解决差旅管理的挑战与对策中的成本控制问题。

  • 体系:贯穿业财流程 保障数据流转
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅管理方面,完善的体系可以保证差旅费用的报销流程规范、透明,提高差旅管理的效率,应对差旅管理的挑战与对策中的流程繁琐问题。

  • 业务:贴合业务特性 驱动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅管理中,根据企业的业务需求和出差场景,制定个性化的差旅管理方案,更好地解决差旅管理的挑战与对策中的适应性问题。

  • 工具:业务语言系统 助力科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够为差旅管理提供可视化的界面和数据分析功能,帮助管理者实时掌握差旅情况,做出合理的决策,应对差旅管理的挑战与对策中的信息不透明问题。

合思方案:连锁零售业应用成效显著

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,充分展示了其实际效果。差旅管理的挑战与对策在这些案例中也得到了很好的体现。

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合 降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了工作效率,还使得采购成本同比降低30%。在差旅管理方面,同样优化了差旅报销流程,提高了员工的差旅体验,解决了差旅管理的挑战与对策中的流程繁琐问题。

  • COMMUNE幻师:快速提报归档 节省人力成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理中,也能够快速处理差旅费用,提高资金使用效率,应对差旅管理的挑战与对策中的资金流转问题。

  • 烤匠:简化流程规范 提升门店服务
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅管理方面,也简化了店长等人员的差旅管理流程,让他们能够更专注于门店的运营和管理,解决差旅管理的挑战与对策中的精力分散问题。

  • 可孚医疗:搭建模型报表 提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000+笔费用、1500+费用承担部门、1800+报销人员等情况得到改善,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理中,也能够通过数据分析优化差旅安排,提高差旅管理的效率,应对差旅管理的挑战与对策中的效率低下问题。

携手合思 开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手前行,为其提供支持与服务。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。差旅管理的挑战与对策,合思为您一一化解。

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captaincaptain
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