在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率往往决定了其能否在市场中脱颖而出。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在与合思合作后，在财务数字化转型方面取得了显著成效。通过应用合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
经典品牌的转型困局
该国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，拥有着庞大的销售版图。其销售网络遍布全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。
品牌的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案的智慧出击
合思针对该品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。无论是哪种方式，都会有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销申请流程的简化。同屏比价功能，使得企业在消费时可以统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务处理的效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、合规。
转型后的显著成效
应用合思的解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅得益于精细化的成本管控，还得益于合思商城的高效运营。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，报销申请流程也变得更加顺畅。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，充分体现了合思解决方案的强大价值。
品牌的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在财务管理过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也增强了案例的可信度和说服力。
未来合作的美好展望
该品牌的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在未来，该品牌可进一步深化与合思的合作，持续优化财务数字化管理。随着市场环境的不断变化和企业的发展，财务数字化转型将是一个持续的过程。合思将凭借其专业的团队和成熟的解决方案，为企业提供持续的支持和保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供全方位的服务保障。
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