在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的智能报销管理软件后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源达成多系统集成，实现数据互通，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作。
合思的智能报销管理软件推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多方共赢的财务变革
员工使用合思的智能报销管理软件后，申请单信息自动赋值，消费聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作将持续深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思智能报销管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的智能报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思的智能报销管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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