在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中与合思携手，书写了一段精彩的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解。
动力源财务困境：转型迫在眉睫
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让动力源的财务工作陷入了困境。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作不仅耗时费力，而且容易出错。财务报销标准在这样的操作流程中难以得到有效落实，合规性成为了一大难题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据，难以做出准确的决策。在这样的情况下，财务报销标准的执行和监督变得异常困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的业务背景下，建立清晰合理的财务报销标准并有效执行，成为了动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得财务报销标准能够更加精准地应用到每一笔业务中。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也让财务报销标准的执行更加严格和规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得财务报销标准在整个企业的业务流程中得到了有效的贯彻和落实。
项目推进：攻坚克难终上线
合思与动力源展开财务数字化合作后，在项目实施过程中面临着诸多挑战。项目要求高、时间要求紧，项目经理周晓培顶住压力，带领团队克服各种困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思的财务数字化解决方案。这一里程碑式的事件，标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也让财务报销标准的执行有了更加可靠的保障。
显著成效：降本增效显实力
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，财务报销标准在这个过程中得到了更加严格的执行，确保了每一笔报销都符合规定。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，同时也更好地保障了财务报销标准的执行。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在保障财务报销标准执行方面的能力得到了客户的肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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