在当今数字化浪潮的席卷下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用过程中暴露出诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套专业的解决方案来应对这些难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，具备为企业提供优质服务的坚实能力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图遍布全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。
在出差费用审核方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作方式严重制约了财务价值的释放，使得财务人员在大量重复的工作中耗费了大量时间和精力。
同时，该企业在出差费用的事前事中管控上存在严重的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了企业的运营负担。
合思无需报销解决方案登场
面对该品牌在财务管理上的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成消费操作。【合思商城】更是支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅为员工提供了极大的便利，也提高了消费环节的效率和准确性。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为解决企业的财务管理难题提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在出差费用审核方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的方案还实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，彻底解决了会计凭证查阅难度大的问题。
合思优势与未来展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务管理中的诸多痛点方面表现卓越，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业的财务管理水平和竞争力。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台将助力企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思拥有众多优势，提供免费试用，具备灵活的定价模式、强大的集成能力和易于上手的学习曲线。同时，还设有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持。
目前，已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。我们期待更多企业加入，与合思一起推动电子凭证数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
