在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源背景与挑战：传统模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真等工作同样依赖手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等合规问题。而且，系统的割裂使得数据分散管理，同一个报销信息在多个系统中难以实现及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依靠手工统计，信息滞后严重影响了企业的决策效率。
合思解决方案：打造业务费用智能化新生态
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案，为企业带来了业务费用智能化的全新体验。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式彻底改变了传统报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业数据的高效流通和共享。
应用成效与成果：业务费用智能化显威力
动力源应用合思解决方案后，业务费用智能化的优势得到了充分体现，取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息实现自动赋值，员工在填报时能够聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，报销流程变得更加简单便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现业务运行中存在的问题，从而进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源人员反馈：高度认可业务费用智能化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决办法。合作仅仅是服务的开端，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步深化业务费用智能化的应用。
合作展望：携手共创业务费用智能化未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，以更加敏捷、高效的方式配合企业的全球化业务布局。通过持续创新和深化合作，进一步提升企业的业务费用智能化水平，为动力源在激烈的市场竞争中赢得更大的优势。
在当前的经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现业务费用智能化，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革！
