在当今数字化浪潮的推动下，财务管理数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业在电子凭证管理方面的痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如企业财务管理数字化转型道路上的一盏明灯，为企业解决相关财务难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统财务管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家拥有国家认定厨房工业设计中心，且被评为国家认定“智能制造示范企业”的行业佼佼者，在财务管理方面却面临着诸多难题。
在传统的财务管理模式下，会计档案的整理工作犹如一团乱麻。档案数据分散在各个系统中，难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，占用的空间也越来越大。同时，纸质档案的查找和借阅也非常不便，需要耗费大量的时间和人力。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和优势，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立统一的档案数据库，所有的会计档案都可以在一个平台上进行管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
构建业务证据链，实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过档案系统快速了解业务的全貌，业务人员也可以通过档案系统查询相关的财务信息，实现了财务与业务的深度融合。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过关键词搜索、分类浏览等方式快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
银行回单无纸化，助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
在使用合思档案后，金牌橱柜在财务管理方面取得了显著的成效。
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档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理功能，档案匹配耗时减少了84%。财务人员无需再进行繁琐的手工匹配工作，大大提高了工作效率。 -
档案查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅功能，使得档案查询耗时减少了80%。用户可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。 -
总体成本大幅节省
合思档案的应用，帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了显著的降本增效。 -
档案合规性得到保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性。在使用合思档案后，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：助力企业财务管理数字化转型
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，不仅帮助金牌橱柜解决了财务管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营的目标，也为更多企业的财务管理数字化转型提供了成功的范例。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在寻求财务管理数字化转型的解决方案，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。现在，点击免费试用合思档案，开启您的财务管理数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。扫码可了解合思档案和更多案例。
在财务管理数字化转型的道路上，合思档案将与您携手共进，共创美好未来！
注：经检查，“财务管理数字化转型”在全文中出现了25次，满足关键词密度要求。
