在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业各层级人员苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大的问题而烦恼，巨额的成本花费如同无底洞，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同一场永无止境的马拉松。更令人担忧的是，企业还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同在悬崖边行走，随时可能面临合规问题。在这样的背景下，财务报表电子化成为企业迫切需要解决的问题，而合思档案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案：多场景档案管理的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个平台上得到高效管理。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。财务报表电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
核心功能：铸就档案管理的坚固基石
合思档案的核心功能亮点十足，如同坚固的基石，为企业的档案管理提供了强有力的支撑。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，还支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地获取各类档案数据。在财务报表电子化的过程中，智能采集功能能够快速、准确地收集相关数据，为后续的处理奠定基础。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配工作量，高达90%。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，让企业能够对档案进行精细化管理。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，真正做到了档案管理的一站式服务。
用户收益：开启企业价值提升新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，开启价值提升的新征程。在成本节约方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。同时，合思档案满足了企业不同角色的需求，CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率、实现数据透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。财务报表电子化在合思档案的作用下，为企业带来了实实在在的价值。
典型场景：彰显合思档案广泛适用性
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在报销业务场景中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，让报销流程更加规范、高效。在数电票场景下，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，解决了数电票管理的难题。
在实物备查场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持不同人员的查询和借阅操作，让档案信息能够在企业内部得到充分共享和利用。财务报表电子化在这些典型场景中都得到了很好的体现，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题，采用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务报表电子化方面的强大实力和显著效果。
如果你也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现财务报表电子化的高效转型，不妨联系合思。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。你还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的全新档案管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
