在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节问题严重，预算管理失控，形成了三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，实现降本增效的目标。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，解决差旅成本管控难题。
一站式差旅服务：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到企业的成本管控中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出差体验，同时也为企业节省了差旅成本。
核心功能优势：智能管控数据驱动
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能就像企业差旅管理的“智能卫士”，帮助企业有效防范差旅风险，避免不必要的费用支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、费用情况分析和效率分析报告。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思还提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，做到了人性化与成本控制的完美结合。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的费用管理更加透明、规范。
应用案例展示：实际效果见证价值
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大功能，能够帮助企业避免不必要的损失。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成效。超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明“合力省”计划不仅能够为企业节省成本，还能提高员工的积极性和满意度。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业实现成本控制的目标。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这说明合思的电子会计档案服务能够为企业带来实实在在的效益，提高企业的财务管理水平。
选择合思：挖掘净利润实现可持续发展
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想在差旅管控中取得优势，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
