在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有效的方案，尤其是在费用分析与控制方面，展现出了强大的实力。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，体验极差。财务人员在报销数据录入时只能依靠手工操作，发票验真、查重也都是手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的费用分析与控制工作中。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的费用分析与控制是非常不利的。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用分析与控制的难度。
合思方案：多管齐下攻克财务难关
-
系统集成：数据流转的无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分析与控制提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启消费报销新模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了费用分析与控制的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，专注于费用分析与控制等核心工作。 -
强大连接：打破系统孤岛
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在费用分析与控制方面能够获取更全面、更及时的数据，做出更准确的决策。
方案落地：携手共进见证每一步成长
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思团队确保HR系统和BPM系统的数据准确同步到合思费控系统中。他们进行了大量的测试和优化工作，以保证数据的准确性和及时性，为后续的财务数字化管理和费用分析与控制奠定了基础。
针对无需报销的流程，合思为动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，保障业务人员能够顺利享受免垫资、免开票等便利。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高了工作效率，也为费用分析与控制提供了更规范的数据来源。
成果斐然：财务转型的显著成效
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了便利。在费用分析与控制方面，更短的报销周期意味着数据能够更及时地反馈，让企业能够及时调整费用策略。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用分析与控制等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了人力成本。 -
流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销时更加便捷，也让企业在费用支出方面能够进行更有效的控制。通过同屏比价，企业可以选择更合适的消费渠道，降低费用支出。 -
合规增强：费控结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将这些精力投入到更有价值的费用分析与控制工作中。智能制单减少了人为错误，提高了财务数据的准确性，为企业的决策提供了更可靠的依据。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在费用分析与控制等方面的能力得到了企业的肯定。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用分析与控制方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在费用分析与控制方面的强大能力，为企业的发展注入新的动力。
