在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理的效率层面，也存在着明显的问题。差旅订票、发票以及单据处理繁琐，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，使得费用申请标准的控制策略亟需前置。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。此外，近年来，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的推动，企业在商旅及费控行业还面临着低碳发展的要求。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业降本增效带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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精准预算管控，把握费用申请标准
在预算管控方面，合思表现卓越。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在费用申请标准的各个环节进行有效的预算管控，确保费用支出在合理范围内。 -
自动控制消费标准，严守费用申请标准底线
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅消费标准，使得企业在差旅费用支出上更加规范，严格遵守费用申请标准。 -
多元降本增效策略，优化费用申请标准
众多企业通过合思平台积极尝试各种降本增效的消费策略。例如，酒店订单的同性同住、提前预定等策略，既降低了成本，又符合企业的费用申请标准。此外，企业还可通过合思商城“合力省”降低商务消费成本，同时为员工争取福利，实现企业和员工的双赢。 -
数智化工具应用，提升费用申请标准执行效率
合思费控平台在数智化工具应用方面成果显著。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过自动化手段处理单据，提升了财务核算和记账效率，也使得费用申请标准的执行更加高效准确。
合思解决方案实际应用效果展示
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，财务陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，费用申请标准得到了严格的执行和优化。 -
连锁经营上市公司的差旅变革
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，费用申请标准在更优质的资源和服务下得到了更好的落实。 -
企业数字化差旅的成本管控奇迹
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，全流程被打通，员工出差免垫资、消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，费用申请标准得到了有效的维护和优化。 -
流程自动化的效率提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一自动化流程不仅提高了效率，还确保了费用申请标准在补贴计算和审核环节的准确执行。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业应对复杂多变的内外部环境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，包括员工报销效率提高、财务成本降低、管理决策更科学等。
现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
