在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何凭借其实时差旅监控等强大功能，为企业解决财务难题的。
赛傲生物：财务困境下的迷茫之旅
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
在实时差旅监控方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟。这不仅影响了企业的运营效率，还增加了不必要的成本支出。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些重复性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套专业、高效的财务解决方案，来打破当前的困境。
合思出手：定制化方案精准破局
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中，实时差旅监控功能发挥了重要作用。
- 项目管理：信息整合与自动管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
在实时差旅监控方面，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。
- 增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过实时差旅监控和资源量化统计，赛傲生物能够更加精准地控制项目成本，提高资源利用效率。
成效显著：赛傲生物迎来财务新生
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效，实时差旅监控等功能发挥了巨大的价值。
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报销效率：大幅提升与便捷体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理：细化颗粒度与精准分类
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过实时差旅监控和精细化的费用管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理水平。 -
采购流程：重塑协同与高效管理
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过实时差旅监控和采购流程的优化，赛傲生物的采购效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
携手未来：合思助力更多企业腾飞
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。实时差旅监控等功能也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
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