在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下降，成本压力与日俱增。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，加强差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键所在。下面将为大家介绍合思在差旅趋势与研究方面的成果及解决方案。
差旅管控研究成果铸就综合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于差旅趋势与研究。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了可行的差旅管控解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在资源整合方面，合思更是表现卓越。它与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。不仅如此，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合能力，为企业差旅管控提供了坚实的基础。
核心功能亮点彰显智能优势
合思在差旅趋势与研究的基础上，打造了一系列核心功能亮点，为企业差旅管控带来了全新的体验。
“合力省”差旅节省奖励计划是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致目标。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅支出保驾护航。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化服务，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，让差旅消费更加便捷和合规。
实际收益凸显方案价值
使用合思的解决方案，企业能够获得实实在在的收益。在差旅成本节约方面，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在档案管理成本方面，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业带来了全方位的价值提升。
典型场景应对彰显专业实力
在不同的差旅场景下，企业面临着各种差旅管控问题，合思凭借其在差旅趋势与研究方面的优势，能够提供针对性的应对方式。
在下沉市场拓展场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题，合思提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等，为企业的海外差旅提供了有力支持。
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业管控盲点，合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
客户成功案例见证方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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