在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,如同陈旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业高效、合规、降本增效的发展需求。财务数字化转型,成为了企业在这片波涛中驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在报销流程信息化转型的道路上,合思正扮演着至关重要的角色。
全流程覆盖:合思打造财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了从消费到财务分析的全流程财务数智化服务。这一服务体系,就像一条完整的产业链,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,体现了其业务的全面性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销流程信息化转型中,合思费控让报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面,通过合思商城能够更好地控制成本,提高效率,是报销流程信息化转型中的重要一环。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在报销流程信息化转型中,合思档案能够让会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供有力支持。
科技赋能:合思核心产品的关键技术功能
合思以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在报销流程信息化转型中,连接能力是至关重要的。合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力,就像一座桥梁,将企业各个部门的信息紧密连接在一起,让报销流程更加顺畅。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在报销流程中涉及到付款环节时,合思付款能够让企业更好地管理资金,提高付款效率,确保报销流程的顺利进行。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业的收款环节,合思收款能够提高收款效率,减少财务人员的工作量,同时也为报销流程的信息化转型提供了有力保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在报销流程信息化转型中,合思BI能够为企业提供准确的财务分析,帮助企业更好地了解报销情况,发现潜在问题,从而优化报销流程。
优势凸显:合思对比传统方式脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能让报销流程信息化转型更加彻底。该方案可75%降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,能85%减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在成本方面,能70%节约场地、耗材成本,减少了企业在报销流程中的资源浪费。而且,其业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,确保了企业财务数据的安全和合规性。
合思档案在档案管理方面也展现出巨大优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销流程信息化转型中,高效的档案管理能够为报销流程提供有力的支持,确保报销数据的可追溯性和安全性。
在收支管理全场景覆盖方案中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。而且企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在报销流程的收支管理方面更加轻松,提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在报销流程信息化转型中,差旅费用的控制是一个重要方面,合思商城通过智能比价和优质供应商的选择,为企业节约了大量的差旅成本。
案例见证:合思产品在多行业显成效
众多实际的客户案例,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果,为报销流程信息化转型提供了有力的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在报销流程信息化转型方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销流程信息化转型中,合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效,帮助企业更好地控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案管理方面取得显著成效。在报销流程中,档案管理的高效性为报销流程的顺利进行提供了保障,体现了合思档案在报销流程信息化转型中的重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在报销流程信息化转型方面,合思的解决方案让汉威科技集团的报销流程更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在报销流程信息化转型方面,合思正发挥着越来越重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的实践经验,在财务数智化领域发挥更加重要的作用。在报销流程信息化转型的道路上,合思将持续为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。