员工报销策略助力连锁零售业财务数智化转型

员工报销策略助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。在此情形下,财务数智化成为连锁零售业突破困境的重要解决方案。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化全景方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

此解决方案涵盖多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在其中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。

同时,它可实现业财数据的高效采集。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理;在零售营销方面,不管是实体还是网络营销,从品牌活动、营销推广到新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,真正挖掘出企业的净利润。

功能亮点:合思财务数智化的核心优势

合思财务数智化解决方案具备诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来全新体验。

无需报销解决方案是一大亮点。员工可在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让员工能够更专注于工作。

发票全流程解决方案也十分出色。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。

自动化精细核算功能同样值得关注。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的精准性。

此外,该方案能将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:连锁零售企业的转型红利

连锁零售企业采用合思财务数智化解决方案能获得多方面的显著收益。

在提高财务工作效率方面,减少了财务复核压力,缩短了单据审批时长,提高了报销到账速度,有效提升了财务部人效。员工报销策略的优化,让财务工作更加高效流畅。

在成本控制和降本增效上,降低了采购成本,减少了不必要的资源浪费,节省了人工成本。通过精细化的管理,企业能够更好地控制成本,提高利润空间。

在优化经营决策方面,通过财务数据指导业务动作,提供可指导业务决策的财务报表,实现精细化运营分析,准确评估营销策略效果。员工报销策略与业务决策紧密结合,为企业的发展提供有力支撑。

在提升企业市场竞争力上,通过数字化手段挖掘用户“终身价值”,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,实现可持续的价值增长。

典型场景:合思方案的实战应用

合思财务数智化解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店的各个阶段,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,都能提供相应的管理解决方案。例如市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴等方面,都能通过员工报销策略的优化,实现更高效的管理。

在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中,可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现全域营销ROI提升。员工报销策略的合理运用,确保了营销活动的顺利开展和成本的有效控制。

成功案例:真实见证合思方案的价值

众多连锁零售企业已经通过合思财务数智化解决方案取得了显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。员工报销策略的优化,为企业带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作。员工报销策略的改进,让企业的运营更加高效。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,扫码可关注合思微信公众号和添加合思小助手。欢迎连锁零售企业咨询合作,现在还可免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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