在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证的变革正重塑着企业财务管理的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域崭露头角，为企业挖出更多净利润，同时也为差旅趋势与研究提供了新的视角。
合思财务平台：中小企业财务管家
合思打造的是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，助力中小企业在复杂的财务环境中轻松应对。
该平台功能丰富多样，涵盖了 28 项实用功能。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，符合当下差旅趋势与研究中对便捷性的要求。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提升了财务管理的数字化水平。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅趋势与研究中的多样化需求。
核心技术赋能：电子凭证数智化转型
合思通过其财务收支管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可以在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的 XML 文件并存入发票池，然后完成后续的报销、入账和归档等操作。
合思推动电子凭证数字化转型向无需报销的 L5 级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式与差旅趋势与研究中对高效、智能的追求相契合。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的差旅管理提供了更完善的解决方案。
此外，合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业在差旅趋势与研究中的数据管理提供了有力支持。
优势凸显：合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比，合思平台优势明显。传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些弊端。
在与其他同类平台的比较中，合思也展现出独特的价值。它具有广泛的连接能力，能够通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅管理提供更广泛的资源支持。而且，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的实力进行技术研发和服务升级，保障企业在差旅趋势与研究中的需求得到持续满足。
合思平台还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
实际案例见证：合思成效显著
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分体现了合思在差旅趋势与研究中对企业成本控制和效率提升的重要作用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合差旅趋势与研究中对企业管理优化的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅趋势与研究中的财务管理提供了成功范例。
展望未来：合思引领新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅趋势与研究的领域，合思为企业提供了先进的管理模式和技术支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
