合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多痛点逐渐浮现。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,企业难以获取全面准确的数据进行决策。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也影响了工作效率。预算管控困难,使得企业难以有效控制成本,实现精细化管理。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理降本增效的目标。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题都严重制约了企业的发展。

综合性财务数智化解决方案全景

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套综合性、全面性的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强大支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询等,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接等,帮助企业实现对费用的有效管控。此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等分析功能,为企业提供深入的数据洞察。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业能够一站式解决财务数字化问题,提高工作效率。同时,合思的解决方案支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用模式。

核心功能优势赋能企业财务管理

无需报销模式畅享数字化便利

合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&费用申请标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

强大系统连接能力打破数据壁垒

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各方数据,实现资源的优化配置。

精准预算管控助力成本控制

合思的预算管控功能精准有效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够严格按照费用申请标准进行预算控制,有效降低成本,提高资金使用效率。

发票智能处理保障财务数据质量

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因发票问题带来的风险。

多行业应用彰显实际价值

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源严格遵循费用申请标准,有效控制了费用支出,提高了财务管理的效率和水平。

汉威科技集团:财务核算与管控的升级

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用申请方面,严格按照费用申请标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。

派克新材:报销与核算效率的飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在费用申请过程中,严格遵循费用申请标准,使得报销流程更加规范高效。

亿嘉和科技:系统集成与透明管理的实现

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在费用申请环节,严格按照费用申请标准进行操作,确保费用支出的合理性和透明度。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以加入其中,选择合思,拥抱财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务。在当前经济环境下,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案将为您的企业提供有力的支持,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启财务数字化的新篇章,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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