在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着积极的推动作用。
智能管家：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像企业财务管理的智能管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过合思平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，尤其是在出差费用审核方面，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
功能魔方：合思核心功能揭秘
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差旅申请一键通
在合思平台上，员工出差申请变得极为便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让出差费用审核的前期工作更加规范和准确。 -
发票采集零误差
发票采集是出差费用审核的重要环节。合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地完成采集，为后续的审核工作提供了可靠的数据支持。 -
自动记账轻松行
根据预设规则，合思平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，让出差费用审核在财务记账环节更加高效。 -
档案归档易查询
所有与出差费用相关的文档资料都会在合思平台上被妥善保存。这些资料便于日后查询和分析，无论是内部审计还是外部监管，都能轻松应对，确保出差费用审核的可追溯性。
优势对决：合思与传统模式大比拼
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电子凭证管理革新
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在出差费用审核中，合思能够确保电子凭证的真实性、完整性和合规性，避免了传统模式下的诸多问题。 -
全流程自动管理
传统模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在出差费用审核过程中，从员工提交申请到最终的费用入账和档案归档，都能实现自动化处理，大大提高了审核效率。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。而传统报销流程繁琐，到账期长。在出差费用审核方面，无需报销模式减少了中间环节，降低了出错概率，让员工更加专注于工作，也让企业的财务管理更加高效。 -
电子会计档案智能管理
传统纸电混合的会计档案管理来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案管理能实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在出差费用审核时，能够快速准确地查询到相关档案，为审核工作提供有力支持。
实战见证：合思应用案例展示
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在出差费用审核方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加精细化。 -
企业协同效率飞升
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。在出差费用审核过程中，减少了沟通成本和时间成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌全面优化
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在出差费用审核中，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规，让企业的财务管理更加规范。 -
教育品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在出差费用审核方面，实现了高度的自动化和智能化，为企业的财务管理树立了榜样。
未来展望：合思引领行业新征程
在电子凭证会计数据标准的推广应用过程中，合思积极响应并提供相应解决方案，推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级、良好的口碑和市场反响等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在电子凭证数字化转型领域将发挥更大的引领作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台在出差费用审核等财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
