在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思是如何为不同企业解决财务难题,助力企业预算控制方案有效实施的。
客户简介:多元企业的发展之路
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动力源:电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。 -
汉威科技集团:物联网领域的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链,在行业中具有较强的竞争力。 -
派克新材:高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件,可应用于多个行业领域,在高速发展的过程中展现出强大的潜力。
业务背景现状与痛点:财务数字化的困境
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动力源:系统繁杂的转型难题
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率,也给企业预算控制方案的实施带来了巨大挑战。 -
汉威科技集团:集团化管理的成本之困
作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致财务管理不够严谨;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业预算的精准控制。 -
派克新材:高速发展的管理瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在财务管理方面也面临诸多问题。业务成本管控难度大,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大;数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工,容易出现数据泄露和错误,阻碍了企业预算控制方案的顺利推进。
解决方案:量身定制的精准施策
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动力源:集成系统的全面优化
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一方案有效打破了系统壁垒,整合了数据资源,为企业预算控制方案的实施提供了有力支持。 -
汉威科技集团:功能完备的综合方案
针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票完整识别等功能,再通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,实现了财务管理的高效化和精准化,有助于企业更好地实施预算控制方案。 -
派克新材:高效便捷的创新方案
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款,有效提升了企业的财务管理效率,为企业预算控制提供了坚实保障。
实施过程与步骤:有条不紊的推进
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动力源:数据同步的精细操作
在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了细致的同步工作,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为后续的财务管理和预算控制提供了准确的数据支持。 -
汉威科技集团:系统对接的无缝衔接
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,保证了预算的准确性。通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理与财务管理的紧密结合。合思费控支持发票完整识别等功能,再通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,整个过程实现了系统之间的无缝衔接,提高了财务管理的效率。 -
派克新材:技术应用的创新实践
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了发票处理的效率。通过内外网设置解决通讯问题,确保了数据的安全传输。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款,为企业的财务管理带来了创新实践,有力地推动了企业预算控制方案的实施。
取得的成果与效益:显著提升的财务绩效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本,使企业预算控制方案得到了有效落实。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的预算控制和成本管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的提升为企业的高速发展提供了坚实的财务保障,也体现了合思解决方案在企业预算控制方面的强大作用。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
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动力源:专业响应的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。 -
汉威科技集团:精湛业务的团队支持
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往支持项目的运维和提升。这说明汉威科技集团对合思团队的服务非常满意。 -
派克新材:合规高效的财务管理保障
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明派克新材通过合思的解决方案实现了财务管理的合规高效。
在当前的商业环境中,企业对于有效的预算控制方案需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营等目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身体验其为企业带来的价值。
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