在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务难题，实现数智化转型的。
动力源：财务转型路遇荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。再者，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构又十分繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来突破困境，提升财务管理水平。
合思妙方：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用申请时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了申请效率，同时也确保了费用申请标准的一致性和准确性。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用申请标准，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交费用申请后，相关审批人员能够及时收到信息并进行处理，确保费用申请能够按照费用申请标准快速审批通过。
成果斐然：降本增效成效显著
合思的解决方案实施后，动力源在财务方面取得了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，员工在进行费用申请时，系统能够根据费用申请标准自动校验，避免了因申请不符合标准而导致的审批延误。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。费用申请标准的自动化管理，也让财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
员工体验提升：简化流程便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资。费用申请标准的明确和透明，让员工在消费时更加心中有数，避免了不必要的费用支出。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，双方的合作只是服务的开始。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，希望未来能继续与合思合作，借助合思的解决方案，更好地推动企业的发展。
合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营的新机遇。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数智化的转型升级。立即联系合思，开启您企业的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。众多像动力源这样的企业已经选择了合思，并取得了显著的成效，您还在等什么呢？快来加入合思的客户行列吧。
