合思:解锁财务报销合规性新密码,驱动企业财务数字化转型

合思:解锁财务报销合规性新密码,驱动企业财务数字化转型
在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了升级之路上的“绊脚石”,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重制约着财务智能化的进程。

与此同时,企业费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于财务报销合规性。

长期以来,企业往往从财务的传统视角来管理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等弊端,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。如今,电子发票的普及为企业电子化报销打通了道路,电子档案政策的落地更是推动企业加强费控管理。在这样的背景下,企业急需一套高效、合规的财务数智化解决方案,而合思正是这一领域的佼佼者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,保障了财务报销合规性。

核心功能:重塑费用管理新体验

合思的费控管理平台具有强大的分级管理功能,能够从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业不断提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率显著提高,有效保障了财务报销合规性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了更有力的支持。

合思还能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,真正实现了业财融合。这不仅提高了财务工作的效率,还能以数据驱动财务预测和决策,确保财务报销合规性贯穿整个业务流程。

合思的数据赋能功能同样强大,它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节;实现风险控制,针对企业财务人员和业务人员进行有效监管;实现经营预测,为企业管理者提供有力支持,全方位保障财务报销合规性。

此外,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,从多个维度保障财务报销合规性。

行业应用:多领域见证合思实力

  • 医药行业:合规增效的良方
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对费用合规要求极为严格。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效解决了财务报销合规性问题。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业:提升效率的利器
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,确保了财务报销合规性,提升了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业:整合数据的法宝
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,保障了财务报销合规性。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,确保财务报销合规性。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有领先的技术和丰富的经验,能够为企业提供更优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和可靠的保障,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将与众多优秀企业一同迈向财务数字化的新征程。如果您想体验合思带来的高效、合规的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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