在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的影响力和专业的服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型，以及智能差旅费用分析在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的数据共享和协同。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务解决方案，以实现智能差旅费用分析等财务管理目标。
合思妙策：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，提高了管理效率。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为智能差旅费用分析提供了准确的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让工作变得更加轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减少了手工操作的工作量。在这个过程中，智能差旅费用分析能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供精准的费用控制依据。
- 系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能差旅费用分析，企业能够及时发现费用异常情况，做出快速决策。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
显著成效：动力源财务数智化质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果，智能差旅费用分析在其中发挥了重要作用。
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员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，能够通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能差旅费用分析让员工清楚了解自己的差旅费用支出情况，合理安排消费。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能差旅费用分析为财务人员提供了详细的费用数据，帮助他们更好地进行费用管控和预算规划。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能差旅费用分析为管理者提供了直观的费用趋势和分析结果，帮助他们制定合理的差旅政策和预算。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源在财务数字化方面取得了质的飞跃，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅费用分析成为了动力源财务管理的重要工具，为企业的发展提供了有力支持。
合思成就与展望
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现了显著的降本增效和管理提升。智能差旅费用分析作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的费用管控和决策支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与客户携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思有能力、有信心为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启智能差旅费用分析新时代，让合思为您的企业财务数智化转型助力，实现有限资源的更有效利用。
