在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一座大山。企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。而在这个黑洞中，差旅成本的管控难题尤为突出。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，更涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在差旅管理中面临着一个艰难的抉择：既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验。这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过这份报告，展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的差旅管理智能系统，正是助力企业实现这一目标的有力武器。
合思差旅管控全面方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思的差旅管理智能系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系统就像是一个强大的“中枢神经”，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游出差，员工都能在这个庞大的资源库中找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还将目光投向了全球市场。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为异国他乡的出行难题而烦恼。
合思商城作为差旅管理智能系统的重要组成部分，提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，商城还配备了7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到专业的帮助和支持。
核心功能与优势亮点
合思的差旅管理智能系统拥有众多核心功能和优势亮点，这些功能就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。 -
灵活差旅标准调整策略
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像是一个精准的“调节器”，让企业的差旅成本始终保持在一个合理的区间内。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理智能系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是一个“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本安全。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，它们可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，为企业差旅管理带来了新的变革和机遇。
应用场景与成功案例
合思的差旅管理智能系统在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例就像是一面面镜子，反映出了系统的强大实力和应用价值。
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违规行为精准排查
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思的差旅管理智能系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了系统在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，避免不必要的损失。 -
差标管控下沉显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管理智能系统能够根据企业的业务需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
“合力省”项目双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了“合力省”项目的创新性和实用性，能够充分调动员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。 -
易商卡便捷消费体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例展示了易商卡的便捷性和高效性，能够提升员工的差旅体验，同时也为企业的财务管理带来了便利。
携手合思 开启智控之旅
企业在差旅管控中需要从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅管理智能系统，正是实现这一转变的关键。
在“用”的方面，合思的系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理智能系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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