在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。然而，企业在转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，急需专业的财务数智化解决方案来破局。
市场形势：洞察先机，引领财务数字化潮流
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。它不仅能提高财务管理效率，降低成本，还能提升企业的合规性。随着企业业务的不断发展和扩张，对财务数智化产品和服务的需求也变得更加多样化和个性化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够满足不同企业的财务数字化需求。在实时差旅监控方面，合思的解决方案也能提供有力支持，让企业对差旅费用和行程有更清晰的掌控。
痛点分析：直面困境，剖析转型难题
企业在财务数字化转型过程中，面临着重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致费用管控难度大、财务风险较高。费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，预算执行难落地，事后报销不可控。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。而实时差旅监控的缺失，更让企业在差旅费用管理上难以做到心中有数。
解决方案整体策略概述：运筹帷幄，构建全面解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和管理效率。在实时差旅监控方面，能够实时获取差旅数据，为企业决策提供有力支持。采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强费用管控，提高财务合规性和工作效率。
核心模块：精准发力，打造高效解决方案
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合思费控：精细管控费用
合思费控支持多种费用类型的管理，实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能。通过精准的费用管控，提高费用管控的精细化程度。在实时差旅监控方面，能够对差旅费用进行实时监控和预警，确保差旅费用在预算范围内。 -
合思商城：聚合资源，消费即合规
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，实现消费即合规。实时差旅监控功能让企业可以实时了解员工的差旅消费情况，避免不必要的费用支出。 -
合思BI：多维分析，决策有依据
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在实时差旅监控方面，能够通过报表分析，深入了解差旅费用的分布和趋势，为企业优化差旅政策提供依据。 -
开放平台：打破壁垒，数据互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。实时差旅监控的数据可以在不同系统之间实时共享，提高企业的管理效率。
竞争优势：实力彰显，脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这为合思在实时差旅监控等技术的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保实时差旅监控等功能的稳定运行。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工满意度和企业管理效率。在实时差旅监控方面，员工的差旅行程和费用能够实时反馈给企业，让企业管理更加高效。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景。无论是实时差旅监控的规则设置，还是数据的展示方式，都可以根据企业的需求进行定制。
成功案例：实践验证，效果显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在实时差旅监控方面，企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用，有效控制差旅成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控让企业对差旅费用的管控更加精准，避免了预算超支的情况发生。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。实时差旅监控功能为企业的财务管理提供了有力支持，确保差旅费用的合规性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时差旅监控让企业能够及时发现差旅费用中的异常情况，提高财务管理的效率。
服务体系：贴心保障，助力企业前行
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施。在实时差旅监控功能的实施过程中，专业团队能够根据企业的需求进行定制化配置，确保功能的顺利上线。
提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是实时差旅监控功能出现故障，还是企业对功能有新的需求，都能得到及时的解决。
为客户提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。员工能够熟练使用实时差旅监控功能，才能更好地发挥其作用，为企业的财务管理提供支持。
结尾：展望未来，携手共创辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实时差旅监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，让企业对差旅费用和行程有更精准的掌控。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。
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