在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的转型需求。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。
同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性,且在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,尤其是差旅费用合规审核方面,更是困难重重。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
合思妙策破财务困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅费用合规审核变得更加高效、准确。
合思产品功能大揭秘
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差旅申请一键直达
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间,还确保了差旅费用合规审核的基础数据准确无误,从源头上规范了差旅费用的管理。 -
商旅订购轻松便捷
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在合思平台上进行便捷申请和同屏比价,选择最合适的出行方案,同时也为差旅费用合规审核提供了清晰的消费记录。 -
发票采集智能精准
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在差旅费用合规审核中,发票是重要的凭证,合思的发票采集功能确保了发票信息的准确录入,提高了审核的效率和准确性。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这使得差旅费用合规审核能够实时进行,及时发现和纠正异常支出,保障企业资金的安全。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销引领变革
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出无需报销分级标准。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用合规审核方面,无需报销模式减少了人为干预,提高了审核的透明度和准确性。 -
强大集成协同共享
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得差旅费用合规审核能够与企业的其他业务流程紧密结合,提高了整体运营效率。 -
定制服务个性专属
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用管理需求不同,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求,确保差旅费用合规审核符合企业的实际情况。 -
安全保障数据无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅费用合规审核中,涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息,合思的安全保障措施确保了这些数据的安全性和保密性。
合思产品价值尽显
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。合思产品在差旅费用合规审核方面发挥了重要作用,帮助企业实现了业财深度融合,提升了政务服务效能,优化了经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅费用合规审核方面,效率的提升使得企业能够更快地发现和解决问题,保障了企业资金的合理使用。同时,某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,助力企业实现了低碳运营。
合思产品典型场景展示
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差旅场景便捷无忧
企业员工在差旅场景中,通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这一模式不仅提高了员工的出行体验,也为差旅费用合规审核提供了便利,确保了费用的合理性和合规性。 -
财务核算高效准确
在企业的财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率。差旅费用作为企业财务核算的重要组成部分,合思的功能使得核算更加准确、及时,为差旅费用合规审核提供了有力支持。 -
档案管理智能有序
合思在企业的档案管理场景中,可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。差旅费用相关的凭证和文件可以通过合思进行有效的管理,方便差旅费用合规审核时的查阅和追溯。 -
费用管理集约智能
通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,降低差旅费用和人力成本。在差旅费用合规审核方面,集约化的管理模式使得审核更加规范、高效,减少了违规行为的发生。
合思产品成功案例分享
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用合规审核方面,该品牌通过合思的解决方案,有效地控制了差旅费用的支出,提高了审核的效率和准确性。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用合规审核方面,该企业通过合思的解决方案,实现了全流程的自动化管理,减少了人为错误和违规行为的发生。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,增效、降本、合规、先进,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用合规审核方面,该品牌通过合思的解决方案,提高了审核的透明度和公正性,保障了企业资金的安全。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用合规审核方面,该品牌通过合思的解决方案,实现了档案管理的数字化和智能化,提高了审核的效率和准确性。
合思市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有功能全面、集成性强、定制化程度高、安全性好等优势,能够满足不同企业的多样化需求。在差旅费用合规审核方面,合思的产品优势使得企业能够更加高效、准确地进行审核,保障了企业的财务管理合规性。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这使得企业在选择合思产品时更加放心,能够更好地体验合思产品在差旅费用合规审核方面的优势。
合思引领未来,邀您同行
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。在差旅费用合规审核方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的审核手段,保障了企业资金的合理使用。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。我们诚邀企业体验合思产品的免费试用版,感受其带来的便捷和价值,与合思携手共创美好未来。如有任何疑问,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。让我们一起开启财务数智化的新篇章,让差旅费用合规审核变得更加轻松、高效!
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