在数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。财务数字化转型以及业财融合,已然成为企业提升运营效率与管理水平的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。
传统手工报销模式宛如一座陈旧的大厦,弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难,企业财务制度犹如空中楼阁,难以落地;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者仿佛置身迷雾之中,无法实时掌握数据信息,更难以对业务运营及时纠偏。
集团型公司在财务数字化方面有着明确的需求,诸如成本增效、预算管控、财务合规等。但现实却给它们泼了一盆冷水,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业在业务扩张的道路上同样举步维艰。业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭;报销流程冗长,宛如一条看不到尽头的隧道;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑;多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的牛车在泥泞的道路上缓慢前行。而在项目费用审核方面,这些痛点更是体现得淋漓尽致,不准确的数据、繁琐的流程、滞后的信息,都让项目费用审核成为了企业管理中的一大难题。
综合破局:合思全方位解决方案
合思深知企业在财务数字化转型以及项目费用审核中所面临的困境,凭借其深厚的技术积累和创新的思维,为企业提供了一套综合解决方案,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的服务体验。
合思费控系统就像一个强大的粘合剂,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统之间自由流动;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为项目费用审核提供准确的数据支持。
在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警,让企业在项目费用审核中能够提前发现问题,避免超支。
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了项目费用审核的准确性和效率。
核心亮点:合思产品优势尽显
无需报销是合思产品的一大独特亮点,为企业的项目费用审核带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保证了费用的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让项目费用审核变得轻松简单。
合思产品的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为项目费用审核提供了及时、准确的数据。
合思费控支持移动审批,结合AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。员工只需用手机拍照上传发票,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,使项目费用审核更加便捷高效。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,为项目费用审核提供了全面的管理支持。
实战见证:合思产品应用成效显著
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,这些案例充分证明了其在项目费用审核以及企业财务数字化转型中的实际效果。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在项目费用审核方面,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在项目费用管理上更加轻松高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。在项目费用审核中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,保证了数据传输的极致安全,实现了实时分析和快速决策,为项目费用审核提供了有力的支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让项目费用审核更加精准、高效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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