在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直接迈入了新的阶段，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。
企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅储存占用大量空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。
在这样的背景下，一款专业的电子会计档案管理平台——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉，这充分证明了其在行业内的卓越地位和强大实力。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性。
使命愿景：与企业共创价值未来
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更注重管理与服务的深度融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，挖掘出更多的净利润。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据的价值最大化。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的档案管理大厦。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。此外，它还拥有强大的统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务管理提供全面的数据支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对于电子会计档案管理的要求。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的企业好帮手
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是不同行业还是不同企业规模，合思档案都能发挥其优势。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案。同时，它适用于纸电混合管理、单套制管理等不同档案管理模式的企业。
成功案例：真实见证产品实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制项目有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，值得企业信赖。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在就点击免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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