在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务数字化案例。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获中国红枣上市第一股的殊荣。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万份。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时耗力，而且档案遗失的情况也难以避免。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运作。这也是众多企业在财务数字化转型过程中急需解决的财务数字化案例。
合思档案的定制化破局之策
合思档案针对好想你面临的问题，量身定制了一套全方位的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把万能钥匙，能够便捷地利用数据，一键联查所需信息。工作效率得到了有效提升，原本繁琐的财务工作变得轻松高效。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，而现在通过合思档案，所有数据一目了然，大大节省了时间和精力。这是财务数字化案例中数据高效利用的典范。
– 自动组装助力审计
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计时，审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据，而现在通过合思档案的自动组装功能，审计人员可以快速获取准确的审计数据，审计工作变得更加精准和高效。这一功能在财务数字化案例中展现了强大的优势。
– 实物管理高效精准
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就像给每一份档案都贴上了精准的导航标签，让档案管理变得更加有序和高效。以往查找实物档案可能需要在庞大的档案室中花费大量时间，而现在通过合思档案，几秒钟就能找到所需的实物档案。这是财务数字化案例中实物管理创新的体现。
– 全链无纸化流程打通
通过合思档案系统，好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一举措彻底解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。电子凭证在系统中流畅流转，减少了人工干预和纸质文件的使用，提高了财务工作的准确性和效率。这是财务数字化案例中全流程数字化的成功实践。
显著成效彰显价值
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
在时间成本方面，合思档案带来了惊人的改变。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，企业的运营效率得到了极大的提升。在传统模式下，财务人员大部分时间都花费在繁琐的档案管理工作上，而现在通过合思档案，他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等工作中。这是财务数字化案例中时间成本优化的典型案例。
– 综合成本有效节约
在成本节约方面，合思档案也表现出色。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力。通过全链无纸化管理，减少了纸质文件的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这是财务数字化案例中成本控制的成功范例。
– 业财融合与精细化运营
借助合思档案，好想你实现了全面无纸化管理，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合。财务部门与业务部门之间的信息流通更加顺畅，财务数据能够及时准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。财务提效显著，企业的整体运营效率得到了大幅提升。这是财务数字化案例中业财融合和精细化运营的优秀实践。
合思档案的光明未来与诚挚邀约
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切，合思档案无疑是企业实现这一目标的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
如果你也想实现企业的财务数智化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思。合思档案将为你提供专业的解决方案，帮助你解决财务档案管理中的各种难题。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。让我们携手合思档案，共同书写财务数字化的美好篇章。在众多财务数字化案例中，合思档案将为你的企业打造专属的成功故事。
