在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战和痛点。传统财务管理模式下,业财信息孤岛问题犹如一道难以逾越的鸿沟,横亘在财务数据与业务数据之间,使得两者无法有效连通。这就导致企业在决策过程中,缺乏及时准确的数据支持,如同在迷雾中摸索前行,大大影响了企业的运营效率和竞争力。
员工报销流程更是繁琐不堪,宛如一场漫长而复杂的马拉松。从人工提交报销单,到审核、核对预算等一系列环节,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现合规问题,使得员工满意度大打折扣。
财务人员在发票管理、记账、归档等日常工作中,也陷入了大量重复性劳动的泥沼。效率低下不说,还难以保证数据的准确性和安全性,就像在沙滩上建房子,根基不稳。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个解不开的死结,严重影响着企业的财务合规和资金管理。
面对这些难题,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
全电发票管理综合解决方案:开启财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张紧密的大网,将企业的财务各个环节紧密连接,帮助企业实现业财融合。
通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合全电发票管理新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,让财务工作变得更加顺畅和高效。
全电发票管理核心功能:优势尽显创佳绩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一把万能钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,在全电发票管理的大背景下,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费中既能保证质量,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在全电发票管理方面具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像一个智能的档案管家,让档案管理变得轻松又环保。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障,在全电发票管理的体系中发挥着重要作用。
全电发票管理应用案例:实战见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的全电发票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在财务运营上焕发出新的活力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全电发票管理的助力下,徐福记的财务管理更加精细化,成本控制效果显著。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。全电发票管理与档案管理的完美结合,让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的全电发票管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业指明了财务数智化转型的方向。
在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在全电发票管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在就行动起来,选择合思,开启全电发票管理与财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com 。点击免费试用,亲身体验合思全电发票管理解决方案的魅力!
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