在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期对全国不同规模企业的差旅趋势与研究显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。面对这些难题，合思为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在企业费控及差旅管理领域绽放着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如坚固的基石，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张紧密的服务大网，能够及时、高效地为客户解决问题。
合思费控平台更是企业管理的得力助手，它可实现从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。合思商城则提供了丰富的资源选择，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能让多个供应商同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
核心功能亮点：开启智慧管理新时代
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强大预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能犹如一位精明的管家，对企业的资金使用进行精准把控。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效避免资金的浪费，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：合规消费不再难
在差旅趋势与研究中，消费标准的控制一直是企业关注的重点。合思的消费标准自动控制功能为企业解决了这一难题。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工消费时自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，确保企业的费用支出合规合理。 -
合思 BI 深度分析：洞察数据背后的价值
数据是企业的宝贵资产，而合思 BI 则是挖掘这些资产价值的利器。它可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业洞察业务机会和风险。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。 -
流程自动化：解放人力提升效率
合思的流程自动化功能就像一个智能的机器人，能够自动完成繁琐的工作。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
企业收益：降本增效提升管理水平
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降本：实实在在的省钱之道
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。差旅趋势与研究表明，该政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅减少了企业的费用支出，还提高了资金的使用效率。 -
增效：员工与财务的双重解放
L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
提升管理水平：打造智慧商旅新模式
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这种模式整合了各方资源，优化了管理流程，提高了企业的整体管理水平。 -
合规管控：规避风险保障安全
合思费控平台可有效规避发票合规风险，减少违规发票情况。在当前严格的监管环境下，这为企业提供了一道坚实的安全防线，确保企业的财务合规。
典型场景：广泛应用满足多样需求
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员工出差场景：轻松出行无后顾之忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，能够全身心地投入到工作中。 -
财务对账场景：高效对账节省时间
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
差旅补贴场景：自动计算提升满意度
流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这让员工感受到了企业的关怀，也提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业数字化管理场景：数据驱动优化决策
企业可借助合思 BI 进行数据分析，洞察业务机会和风险，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。在差旅趋势与研究中，数字化管理已经成为企业发展的必然趋势，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司：开启高效管理新篇章
L4 级无需报销上市公司此前面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，获得了客户的高度好评。 -
连锁经营上市公司：实现资源互补提升满意度
连锁经营上市公司原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
企业员工数千名的企业：降低成本提高满意度
企业员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”政策前，员工因酒店价格上涨面临个人垫资问题。使用后酒店成本降低，员工满意度提高。 -
某企业：自动化流程提升体验获认可
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高，得到了客户财务总监的认可。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的可行选择。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，你也能开启高效费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用合思产品，关注合思，获取更多财务数智化解决方案信息。
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