合思助力企业差旅服务优化，开启高效管理新篇章

在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点，犹如笼罩在企业上空的阴霾，阻碍着企业的高效发展。

在费用管控场景里，效率问题成为了企业的“心头大患”。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%，这意味着超过半数的企业在处理费用相关事务时被低效所困扰。同时，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也普遍存在。

从商务消费数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险急剧上升。而且，从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业带来了一套全方位的解决方案，助力企业实现差旅服务优化。

全景式赋能：合思的综合解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业的费控及差旅管理指引方向。

它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的目标明确，就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业的可持续发展注入强大动力。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。

核心功能：铸就差旅服务优化的坚固基石

• 预算管控：精准守护企业资金防线
  预算管控是企业费用管理的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的管家，为企业的每一笔资金支出把好关，确保资金的合理使用。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费行为
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能如同一个无形的规则守护者，让员工在差旅消费时自觉遵守标准，避免不必要的费用支出，有效降低企业的差旅成本。

• 合思商城“合力省”：激发员工与企业的双赢活力
  合思商城的“合力省”功能是一项独具创意的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工在差旅消费时节约成本，又让员工从中获得了实际的利益，实现了企业与员工的双赢。

• 流程自动化：开启高效差旅补贴新时代
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了差旅补贴的计算和审批效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让企业的差旅管理更加高效。

显著收益：差旅服务优化带来的丰硕成果

• 效率提升：让企业运转如飞
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 成本降低：为企业节省真金白银
  通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等措施，企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 合规保障：为企业经营保驾护航
  合思的解决方案有效规避了发票合规风险、员工有意或无意的虚填错填等问题，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这让企业的财务管理更加规范、透明，避免了因合规问题带来的潜在风险和损失。

• 数据洞察：为企业决策提供有力支持
  通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理新的途径，为企业管理决策提供数据基础。这些数据洞察就像一盏明灯，照亮了企业前进的道路，让企业能够更加科学、合理地进行决策。

典型场景：差旅服务优化的多维度应用

• 员工出差场景：轻松出行，无后顾之忧
  在员工出差场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且，合思的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题，真正实现了轻松出行。

• 财务对账场景：高效对账，节省时间
  财务对账是一项繁琐的工作，但合思让这一过程变得轻松高效。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。

• 企业差旅管理场景：洞察行为，优化标准
  合思为企业差旅管理提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。

• 连锁经营企业差旅场景：解决难题，提升体验
  对于连锁经营企业来说，合思的解决方案能够解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。它提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，让连锁经营企业的差旅管理更加高效、便捷。

成功案例：见证差旅服务优化的真实力量

• L4级无需报销上市公司案例
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业的运营效率得到了极大提升。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，为企业的发展营造了良好的内部环境。

• 企业数字化差旅案例
  某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅成本的有效控制。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化功能的强大优势，为企业的差旅管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可行路径。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现差旅服务优化，走向更加辉煌的未来。