员工报销策略助力连锁零售财务数智化转型

员工报销策略助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场中,连锁零售业竞争日益激烈,曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的迹象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵御各种压力、保障生存的重要支撑。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。同时,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的误区,只关注产品的“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此,财务数智化转型对于连锁零售企业来说迫在眉睫。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。
多角色提效专注业务
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,工作效率得到大幅提升;管理决策层的业务主管和老板,能获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。
业财数据高效采集
在连锁门店的各个阶段,包括开店、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思都能实现业财数据的高效采集。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
数据赋能业务决策
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,挖掘出企业的净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用支出的合理性;数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况;BI呈现则以直观的方式展示数据,为决策提供清晰的参考。

合思方案核心功能亮点纷呈

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解放人力
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,提升了报销体验,使员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
自动记账降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
智能风控保障合规
合思AI风控助手能够实时检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,保障业务合规性。企业可以及时发现和解决潜在问题,降低风险。
业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思方案为用户带来显著收益

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,获得了显著的收益。
成本节约成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等,年节约成本同样达到5000万。
效率提升立竿见影
鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
决策优化精准科学
COMMUNE幻师的“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化;烤匠的财务团队承担经营分析工作,优化经营策略,指导业务动作;可孚医疗实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

合思方案覆盖连锁零售典型场景

合思的解决方案广泛应用于连锁零售业的多个典型场景。
连锁门店业财管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思都能提供全面的业财管理支持。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,都能得到有效管理。
全域营销场景优化
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。

合思客户成功案例彰显实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙高效转型
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师经营优化
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等,提高了店长报销效率,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠提升人效
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,业务和财务协作良好。
可孚医疗精细运营
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在连锁零售行业的财务数智化转型浪潮中,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,采用科学的员工报销策略,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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