在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力有所下滑。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本却比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。因此，解决差旅成本管控难题，成为企业挖掘净利润的关键需求。差旅预算管理技巧的重要性也愈发凸显。
合思全流程解决方案：一站式破解差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现出色。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。掌握差旅预算管理技巧，合思的方案是企业的有力助手。
核心功能亮点：独特优势引领差旅管理新风尚
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅预算管理带来了独特优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这一举措不仅能让员工更加积极地参与到差旅预算管理中来，还能有效降低企业的差旅成本。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大特色。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅预算管理技巧的灵活性。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了强有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的效率和智能化水平。差旅预算管理技巧在合思的这些功能中得到了充分体现。
企业收益显著：成本降低效率提升双丰收
企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益。
从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，有效控制差旅成本。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，企业通过合思的解决方案，可有效管控差旅成本，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力，同时提升员工的差旅体验和组织运营效率。合理运用差旅预算管理技巧，能让企业在合思的助力下收获更多。
典型场景适配：广泛应用满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用范围。
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，这是差旅预算管理技巧在下沉市场的有效应用。
企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。不同场景下运用差旅预算管理技巧，合思都能为企业提供合适的解决方案。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多客户成功案例证明了合思解决方案的可信度和说服力。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些案例充分体现了差旅预算管理技巧在实际应用中的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多差旅预算管理技巧以及合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。添加合思小助手还可加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅预算管理之旅。
