在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为重中之重。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还有员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流，其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，此时，企业急需科学的员工差旅管理解决方案。
合思全面方案：打造员工差旅管理新生态
合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业员工差旅管理难题提供了全面解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为员工差旅管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，还提升了员工的差旅体验。
合思在酒店资源方面也有着强大的优势。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国内外员工差旅管理提供了有力保障。
核心功能亮点：智能驱动员工差旅管理升级
合思平台的BI差旅风控系统是员工差旅管理的“智能卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让员工差旅管理更加智能高效。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅安排的合理性和性价比。
智能差标功能是合思在员工差旅管理方面的又一创新。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置差标管控金额。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，真正做到了精准管理。
合思易商卡为企业线下员工差旅管理提供了便捷解决方案。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：员工差旅管理带来多维度价值
合思的员工差旅管理解决方案为企业带来了多方面的收益。在降低差旅成本方面，通过“合力省”计划、智能差标管控、线上线下全场景覆盖等方式，直接减少差旅支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。AI智能审批、自动化预订服务等功能，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，避免人工预定错误，让差旅管理流程更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多价值。
优化差旅体验是合思关注的重点。员工无需垫资，通过AI智能推荐获得更高性价比的差旅服务，还能获得差旅节省奖励，提升了员工对差旅安排的满意度。满意的员工能够更加积极地投入工作，为企业的发展贡献力量。
实现合规经营是企业发展的重要保障。BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。让企业在合规的轨道上稳健前行。
多场景适用：灵活应对员工差旅管理挑战
合思的员工差旅管理解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业将差标管控下沉至区县维度。根据不同区县市场特点科学设置差标，如某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。
对于出海业务场景，企业出海面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本和多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，企业同步自动获取凭证入账归档。如无锡某酒店同一房型线上订单价格比线下到店预订发票金额低，使用合思易商卡可避免此类高成本支出。
在数电票时代场景下，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证员工差旅管理卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思员工差旅管理解决方案的有效性。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规差旅消费情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本和风险。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从员工差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来员工差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括员工差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。如果您想体验合思卓越的员工差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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