在当今数字化浪潮中,电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而,电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多困境,这些困境如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。
电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需手工查验其合法真实性,这些做法不仅不符合数字化发展趋势,还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患等问题。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,数据存储安全要求也极高。它难以保管且易丢失,又缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时更是难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,效率低下。差旅趋势与研究表明,解决这些问题对于企业的发展至关重要。
合思:一站式电子凭证数字化转型解决方案
合思针对行业痛点,提供了全面且极具针对性的解决方案。差旅趋势与研究显示,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节,如同一条精密的流水线,助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅趋势与研究还发现,合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题,同时建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。差旅趋势与研究体现了合思在服务网络布局上的优势。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,差旅趋势与研究揭示了这些功能背后的独特优势和创新性。
平台具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,方便又快捷。差旅趋势与研究表明,这一功能大大提高了差旅申请的效率。
它支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的产品和服务,从而降低企业差旅成本。差旅趋势与研究发现,这一功能为企业节省了大量开支。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,提高了报销效率。差旅趋势与研究证明了这一功能在简化报销流程方面的作用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。差旅趋势与研究体现了这一功能在保障财务数据准确性方面的重要性。
合思平台:为企业带来实际价值
企业使用合思平台能获得诸多用户收益,差旅趋势与研究清晰地展现了这些收益对企业的实际价值。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅趋势与研究证明了合思平台在降低成本、提高效率方面的显著效果。
合思平台能提升企业的财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升员工数字化意识。差旅趋势与研究体现了其在财务管理方面的积极影响。
在助力企业决策方面,管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。差旅趋势与研究显示了合思平台在提供决策支持方面的作用。
合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,年节约成本4000万元。差旅趋势与研究揭示了其在推动企业可持续发展方面的价值。
合思平台:多场景适用显身手
合思平台适用于多种典型场景,差旅趋势与研究加深了我们对其应用范围的理解。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率和体验。差旅趋势与研究体现了其在差旅场景中的便利性。
日常办公采购场景下,员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支,系统自动采集发票信息,实现无纸化报销,简化了报销流程。差旅趋势与研究证明了其在办公采购场景中的实用性。
在财务核算场景中,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率和准确性。同时,它提供财务档案管理功能,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅趋势与研究显示了其在财务核算场景中的专业性。
数据分析与决策场景中,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为管理者提供数据驱动的洞察和建议,支持企业科学决策。差旅趋势与研究体现了其在决策支持场景中的重要性。
合思:客户成功案例见证实力
合思拥有众多客户成功案例,差旅趋势与研究从这些案例中见证了平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,财务入账效率提升60%。差旅趋势与研究体现了合思在解决复杂业务问题方面的能力。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅趋势与研究证明了合思在提升企业运营效率方面的作用。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务月均处理单据量大,全量凭证需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后,实现增效、降本、合规、先进的目标,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规性,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅趋势与研究显示了合思在推动企业数字化转型方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅趋势与研究体现了合思在会计档案管理方面的优势。
差旅趋势与研究表明,合思是企业电子凭证数字化转型的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可借此机会亲身感受平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思就是选择专业、可靠的电子凭证数字化转型解决方案提供商。现在就免费试用合思平台,开启企业电子凭证数字化转型的新篇章!
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