合思财务数字化方案:助力专精特新企业精准管控项目费用预算

合思财务数字化方案:助力专精特新企业精准管控项目费用预算
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业优化财务管理流程,精准把控项目费用预算,从而挖出更多净利润。

合思自身也是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

典型客户风采展现

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内具有重要的地位。

  • 汉威科技:创新型传感与物联先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和行业影响力。

  • 派克新材:高端金属锻件领航者
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域,截至目前,总资产高达56.7亿。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域占据重要地位。

客户转型前的困境洞察

  • 动力源:复杂系统下的项目费用预算难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差,手工录入导致合规难度大,系统割裂使得数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,让动力源在项目费用预算的精准把控上困难重重。

  • 汉威科技:集团化管理下的预算管控困境
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,项目费用预算的管理和执行面临着诸多挑战。

  • 派克新材:高速发展中的预算管理瓶颈
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材在业务快速扩张的过程中,对项目费用预算的管控需求日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,严重影响了预算管理的效率和准确性。

合思定制化解决方案呈现

  • 动力源:全方位集成优化项目费用预算管理
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程,有效提升了项目费用预算的管理效率。

  • 汉威科技:整合系统强化预算管控能力
    针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些措施有效提升了汉威科技对项目费用预算的管控能力。

  • 派克新材:高效集成保障预算精准执行
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批和AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。通过银企直联,打通业务与付款环节;广泛连接多系统,告别人工录入,确保了项目费用预算的精准执行。

解决方案实施路径揭秘

  • 动力源:循序渐进实现系统深度融合
    动力源与合思合作后,逐步推进系统集成。首先同步基础数据和业务数据,为后续的流程优化奠定基础。然后对业务流程进行优化,实现无需报销等功能,使动力源的项目费用预算管理更加高效、精准。

  • 汉威科技:协同开发构建预算管控体系
    在合思的协助下,汉威科技进行了预算管控、对公付款、发票智能校验等模块的开发和实施。同时与ERP系统进行对接,构建了一套完整的项目费用预算管控体系,提升了集团化管理下的预算管理水平。

  • 派克新材:定制开发保障数据安全流转
    派克新材在合思交付团队的帮助下,定制化开发“EAI Pro”功能,实现了系统集成和数据安全传输。逐步优化报销流程和财务管理流程,确保项目费用预算在高速发展的企业环境中得到有效管理。

转型成果效益显著呈现

  • 动力源:效率提升与成本节约双丰收
    通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。项目费用预算得到了更精准的控制,企业的经济效益显著提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率大幅跃升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了项目费用预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率质的飞跃
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,项目费用预算管理更加规范、高效。

客户高度评价与积极反馈

  • 动力源:合思助力企业全球化发展
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案为动力源的项目费用预算管理提供了有力支持,助力企业在全球化竞争中取得优势。

  • 汉威科技:认可合思团队专业服务
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的专业服务得到了汉威科技的高度认可。

  • 派克新材:期待与合思持续合作
    派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思的解决方案和服务充满信心,期待未来持续合作。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目费用预算的管理上取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,精准把控项目费用预算,挖掘更多净利润!

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captaincaptain
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