报销费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

报销费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

长期以来,企业费控管理往往以滞后的财务视角来管理费用支出,难以做到及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。随着电子发票的广泛普及以及电子档案政策的落地实施,外部环境正倒逼企业加强费控管理。但目前,不少企业仍依赖纯手工操作,或是使用 OA、财务系统,这些方式既无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。可现实却是,财务与业务环节相互割裂,这已然成为财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。新兴行业的费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高;软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。

面对这些难题,合思的报销费用管理平台应运而生。

合思实力解码:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的报销费用管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

使命愿景之光:照亮企业财务转型之路

合思报销费用管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效用。

该平台积极推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代提升核心竞争力,实现可持续发展。通过数据赋能企业,合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以精准的数据驱动财务预测和决策,为企业提供更具针对性的财务分析和决策支持。

此外,合思努力构建一个广泛连接的财务生态,为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的多样化财务需求。

模块功能探秘:搭建全方位财务管控体系

  • 聚合商旅模块
    合思的报销费用管理平台中的聚合商旅模块,为企业打造了集成化的商旅服务体验。员工可以在平台上统一进行酒店、交通等预订,实现集中订购、对公开票、统一支付。这一功能不仅提升了员工的报销体验,还让企业的商旅管理更加高效便捷。

  • 费控报销模块
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等多个重要功能。它能够实现费用的事前、事中、事后全流程管控,帮助企业合理控制费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。

  • 收付款管理模块
    收付款管理模块支持对私报销和对公报销,并提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。该模块实现了支付的自动化和智能化,让企业的收付款流程更加顺畅。

  • 财务收支经营分析模块
    通过对财务数据的深度挖掘和分析,财务收支经营分析模块为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和数据分析。企业可以借助这些信息,深入了解自身的经营状况,从而做出科学合理的决策。

功能亮点聚焦:创新驱动报销新体验

  • 无需报销的创新模式
    合思报销费用管理平台采用无需报销的创新模式,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费票据,系统会自动提交报销单、记录消费、对账、归档等,极大地提升了报销效率和员工体验。

  • 智能辅助功能
    系统具备智能辅助功能,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,它还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,推荐合适的消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。

  • 广泛连接的生态
    合思报销费用管理平台拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了多场景、多支付渠道的融合。

  • 强大的数据分析能力
    平台通过对业务数据和财务数据的整合与分析,为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持。企业可以借助这些数据,实现精细化管理和业务优化。

优势对比洞察:合思脱颖而出的秘诀

  • 丰富的行业实践经验
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都积累了丰富的实践经验,拥有众多成功的应用案例。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。

  • 专业的研发团队和技术支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队和强大的技术实力。他们能够不断优化和升级产品功能,保障产品的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供坚实的技术保障。

  • 良好的客户服务体系
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

  • 高性价比
    合思以合理的价格为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降低数字化转型成本,提升投资回报率。在当前经济环境下,这种高性价比的产品无疑是企业的明智之选。

目标场景解析:精准定位服务企业

合思报销费用管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。

其应用场景十分广泛,包括企业的日常费用报销,如员工的用餐、用车、招待、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销;项目制费用管控,如软件行业的项目实施前、中、后不同阶段的费用预算、控制和结算;连锁经营企业的费用管理,包括集团对门店费用的监控和门店的报销审批等。

成功案例见证:合思助力企业腾飞

  • 制药公司的合规之选
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提高了费用管理的效率和合规性。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思的平台评价颇高,认为其操作简便、功能强大,能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思的报销费用管理平台凭借其创新的功能亮点、广泛的连接能力、丰富的行业实践经验和优质的客户服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业进行财务数智化升级的理想选择。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。让我们携手合思,开启财务数字化新时代,共同创造更美好的企业未来。现在就可以免费试用合思报销费用管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 4 月, 2025 11:02 上午
下一篇 26 4 月, 2025 11:02 上午

相关推荐

  • 合思智能报销管理:开启财务数智化新时代

    在数字化浪潮席卷全球的今天,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。…

    27 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力动力源降本增效

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的合作,便是这一趋势下的成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。同时,透明化费用报告让企业的费用管理更加清晰、高效。

    5 7 月, 2025
  • 云端发票管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它凭借专业的产品和服务,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其核心产品云端发票管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。

    18 7 月, 2025
  • 合思档案:开启文档自动化处理的电子会计档案管理新时代

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业提升管理效能、削减成本开支、确保合规运营的关键所在。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案,尤其在文档自动化处理方面表现卓越。

    16 7 月, 2025
  • 企业差旅报告:合思助力企业降本增效新典范

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。差旅及费用管控作为企业运营中的重要环节,一直是众多企业关注的焦点。今天,让我们通过几家企业的真实案例,深入了解…

    9 5 月, 2025
  • 差旅预算执行监控:合思助力企业财务数字化转型破局

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化管理方面,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域遭遇了重重困境。信息孤岛的存在使得数据无法顺畅流通,…

    24 5 月, 2025
  • 智能化财务系统助力连锁零售企业数智化转型

    在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000…

    1 5 月, 2025
  • 合思档案:电子凭证改革浪潮下的财务档案管理新选择

    数字浪潮下的财务变革:电子凭证引领转型新风向 2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈出重要一步,全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟其后…

    16 6 月, 2025
  • 差旅服务优化方案:鸣鸣很忙集团财务数智化转型之路

    序章:连锁零售业转型新篇章 在当今风云变幻的连锁零售业,数字化转型已成为企业破浪前行的关键。面对日益激烈的市场竞争,企业如何通过科技赋能,实现降本增效、提升竞争力,成为行业内外共同…

    18 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新风尚:票据流转自动化重塑企业财务管理

    开篇:财务数智化浪潮下的企业转型之路 在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统财务管理模式,在效率、透明度与合规性方面,已难以满足现代企业的快速发展…

    16 6 月, 2025