在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。其中，有三大“净利润黑洞”如影随形，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业都在尽可能地“节省”差旅成本。但传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。而且，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这些地方成了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些痛点，合思为企业差旅管控提供了整体解决方案，下面让我们来详细了解一下。
合思一站式差旅管控方案揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。然后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，就可以实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。易商卡不仅能100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，还能满足国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。而且，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案核心功能与优势剖析
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，下面为您详细介绍。
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡解决了线下消费的难题，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能。这一系列的功能，让企业的费用控制更加全面和高效，为企业提供了实用的费用控制技巧。 -
国内国外无缝衔接
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，让企业能够获取更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，还能实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内国外的无缝衔接，为企业的跨国差旅提供了便利，也为企业在全球范围内的费用控制提供了技巧。 -
管控体验双重提升
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”奖励计划，以及买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。同时提供差旅分析报告和风控类BI看板等，让企业在管控费用的同时，也能提升员工的出差体验，实现了管控与体验的双重提升，这也是重要的费用控制技巧。 -
AI规划智能助力
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅规划提供智能支持，提高差旅效率，降低成本，是先进的费用控制技巧。
合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，下面为您介绍几个典型案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题上的强大功能，是企业费用控制的有效技巧。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了“合力省”项目在激励员工节省差旅费用方面的显著效果，是企业费用控制的实用技巧。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，这也是企业进行费用控制的有效技巧。
合思调研结果显示，企业在境外差旅方面格外关注员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等方面。合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了相应的支持，为企业的境外差旅费用控制提供了技巧。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能实现针对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足这些需求。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的费用控制技巧和价值。
