智能报销管理软件:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销管理软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,面临着大量自研系统难以整合的难题。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,江西中机长久采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员需连续数周加班,甚至还得借调人员参与,审批管理流程冗长又复杂。同时,企业成本增效的需求愈发迫切,像汉威科技集团这样的集团性公司,期望降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规性。此外,费用管控难度也不容小觑,泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销单据众多,费用类型复杂,费用标准落地与额度管控困难,无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点,企业急需一款智能报销管理软件来化解难题。而合思的智能报销管理软件,正是企业的理想之选。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其智能报销管理软件,就像一位专业的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的每一份资源都能发挥最大效用,让有限的资源变得更有效。合思的智能报销管理软件,正是这一使命愿景的生动实践,它为企业提供了一个高效、智能、合规的财务管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

多元模块:满足企业多样需求

合思的智能报销管理软件包含多个强大的功能模块。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程,同时还支持专项费用管理,能够对不同类型的费用进行精细化管控。企业可以根据自身需求,对各项费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内便捷地预订机票、酒店、火车票等,且消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。这不仅提高了员工的出行效率,也降低了企业的商旅成本。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了财务付款的效率和准确性,保障了企业资金的安全。

创新亮点:引领行业变革潮流

合思的智能报销管理软件拥有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创新举措。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思软件的另一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思软件与其他系统无缝集成,实现数据的互联互通,提高企业的整体运营效率。
智能发票处理功能也是合思软件的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。这为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
灵活的预算管控是合思软件的又一亮点。它可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。企业可以通过预算管控,合理安排资金,提高资金使用效率。

综合优势:彰显强大竞争力

合思的智能报销管理软件具有多方面的优势。
广泛的连接能力是其显著优势之一。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业数据互联互通。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理,提高了企业的整体运营效率。
高效的流程优化也是合思软件的一大优势。它可将复杂的报销流程简化,大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
丰富的应用场景是合思软件的又一优势。它适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多种企业财务场景,满足了不同企业的多样化需求。企业可以根据自身业务特点,选择适合的应用场景,实现财务的精细化管理。
定制化服务能力是合思软件的一大特色。它可根据企业的不同业态和组织变化,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得企业可以根据自身需求,定制专属的财务解决方案,提高了企业的财务管理水平。

精准定位:适用于各类企业

合思的智能报销管理软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能满足企业在财务数字化过程中的多种需求。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的智能报销管理软件中受益。

成功案例:见证软件卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思智能报销管理软件的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思的智能报销管理软件凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功经验表明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的智能报销管理软件,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的智能报销管理软件,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验其卓越性能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 4 月, 2025 11:02 上午
下一篇 26 4 月, 2025 11:02 上午

相关推荐

  • 鸣鸣很忙集团:借助电子审批流程实现降本增效的成功典范

    在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌巨头,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,在零食市场掀起了一阵又一阵的热潮。然而,随着企业规模的不断扩张,鸣鸣很忙集团在发展过程中也遭遇了业务背景、现状与痛点交织的困境。今天,就让我们一同走进鸣鸣很忙集团,探寻其如何借助电子审批流程打破发展瓶颈。

    7 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,实现降本增效

    在数字化浪潮席卷的时代,国家对数字经济的发展给予了高度重视与大力推动。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案平台:开启电子文档归档管理新时代

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。这一变革如同春风,为企业的财务管理带来了新的生机与可能。然而,企业在财务档案管理领域,却如同置身迷雾,面临着诸多痛点。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,适时推出了合思档案平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决电子文档归档管理难题。

    22 6 月, 2025
  • 国民经典零食品牌的财务转型之路:合思解决方案的卓越实践

    在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着市场的重要份额。有这样一家经典零食品牌,凭借着美味的产品和广泛的销售网络,深受消费者的喜爱。然而,在企业发展的进程中,财…

    31 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启旅行费用合规管理新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统林立导致数据如散沙般难以整合,形成了一座…

    16 5 月, 2025
  • 合思费控:差旅智能审批引领企业财务数字化转型新风尚

    开篇:差旅智能审批,开启财务数字化新篇章 在财务数字化转型的浪潮中,众多专精特新企业正积极寻求高效、智能的解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。北京动力源科技股份有限公司(以下简…

    13 6 月, 2025
  • 合思助力北京动力源,破解预算问题解决难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在发展过程中也面临着诸多财务挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源解决预算问题解决难题,实现了财务数字化转型的飞跃。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案,助力企业实现高效财务协作

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和成本控制有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业,通过采用合思财务数字化解决方案,成功实现了显著…

    4 5 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业文档管理优势,开启数字化转型新征程

    在数电票迅猛扩张的时代浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖目标的推进,让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待补齐的短板。目前,全国 36 个省市…

    8 5 月, 2025
  • 移动端报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展之路的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的技术和独具创新的解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

    24 6 月, 2025