在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源开启自研之旅,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务和报销模式复杂,组织架构让流程愈发繁复。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,同时支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也面临诸多问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,传统线下报销模式难以满足需求。
面对这些企业财务数字化转型的难题,合思作为解决方案提供者应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案。
合思全维方案破局财务难题
合思为企业量身打造了一系列产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,全方位满足不同企业的多样化需求。针对企业痛点,合思提出了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。
合思通过对接企业的HR、BPM、OA、ERP等系统,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思还提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思产品功能璀璨绽放
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合思费控:一站式体验革新报销流程
合思费控支持多系统集成,为员工带来一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:高效透明数据分析报表
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
合思发票管理:智能高效提升效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思产品核心优势凸显
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无需报销模式:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。 -
广泛连接生态:数据实时同步共享
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛的出现。在多个案例中,合思实现了与不同系统的对接,有效提升了企业的协同办公效率。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置是合思的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技通过该功能实现了预算管控的有效落地。 -
灵活配置与定制:满足多样企业需求
合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。例如,为长亭科技将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,方便CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
合思产品价值显著体现
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效率提升:节省时间与成本
合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。 -
费用管控:精细化管理费用
企业能够通过合思产品实现对费用的精细化管理。泽璟制药利用“学术会议台账”累计服务1700多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%。 -
业财融合:实时同步共享数据
企业的业务和财务数据实现实时同步和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思产品多元场景应用
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商旅出行场景:优化差旅服务体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,无需垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了商旅出行流程的优化,差旅服务优化效果显著。 -
预算管控场景:实时监控校验预算
通过合思费控与ERP系统对接,实现预算的实时监控和校验,防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效控制了企业成本。 -
发票管理场景:智能处理减轻负担
合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,减轻财务人员负担。江西中机、尚品食品等企业通过该功能解决了发票管理难题,提升了财务工作效率。 -
对公付款场景:规范管理流程
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管理,保障了企业资金的合理使用。
合思成功案例彰显实力
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动力源:电源行业转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:集团型企业的变革之路
汉威科技作为集团型企业,通过合思费控、合思档案、合思商城实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强、预算管控有效落地等目标,为集团的发展提供了有力的财务支持。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,财务管理合规性也得到增强,助力企业在高端制造领域稳健发展。 -
江西中机:合资企业的数字化转型
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了企业财务数字化的成功转型。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供稳定、高效的产品和优质的售后服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。
合思引领企业财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。合思通过打破数据孤岛、优化业务流程、加强费用管控等方式,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思的产品能够满足企业不同阶段的需求,无论是初创企业还是大型集团企业,都能从合思的解决方案中获得价值。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断拓展业务领域和服务范围,为更多行业的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化升级和可持续发展。同时,合思将加强技术研发和创新,提升产品的性能和功能,为企业提供更智能、更高效的财务管理工具。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了业务的提升和发展,您还在等什么呢?如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的产品和服务,现在就可以免费试用,我们将竭诚为您提供优质的解决方案和全方位的支持,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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