在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，尤其是其先进的费用报销系统，取得了显著的成效。
动力源在应用合思费用报销系统后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。而且，动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都取得了良好的应用效果。这样显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思费用报销系统的强大实力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在财务方面面临着诸多挑战。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源自建了多个系统。但这些系统存在着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也让动力源急需一个高效的费用报销系统来解决这些难题。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的复杂需求，合思展现出了专业的实力，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思费用报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升成本降低
合思费用报销系统为动力源带来了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。
其次，员工的报销体验得到了极大改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
再者，财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后，管理实现了全程管控。企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可合作愉快
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销系统的高度认可，也反映出合思在服务客户方面的专业和用心。
未来展望：深入合作共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，动力源能够借助合思费用报销系统取得更加优异的成绩。
像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是费用报销系统，实现了显著的降本增效和管理提升。在当前的经济环境下，更多企业也应抓住机遇，选择合思的费用报销系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思费用报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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