在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。随着企业的发展，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。财务数字化能够让企业更好地管理财务收支，挖掘更多净利润，实现精细化管理。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。其旗下的出差费用报销系统，更是以创新的解决方案，助力企业应对财务数字化转型中的种种挑战。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，传统的出差费用报销系统已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：打破报销数据壁垒
面对动力源的困境，合思带来了全面且创新的解决方案。合思的出差费用报销系统在解决动力源问题上发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享。
其次，合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让出差费用报销系统的流程更加高效和便捷。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源的出差费用报销系统能够与其他业务系统更好地协同工作。
转型成果：报销效率显著提升
应用合思的出差费用报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在合规性和管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。动力源的出差费用报销系统在合思的助力下，实现了从传统到数字化的华丽转身。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其出差费用报销系统更是为企业的财务报销管理带来了新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，结合企业的业态和组织变化，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用报销系统。现在点击免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
