自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了全新的发展态势。在 2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力与日俱增。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销软件、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决差旅及费控问题的得力助手。
连锁巨头差旅痛点揭秘
在企业界，有这样一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工，近 400 家门店遍布各地。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。
目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。企业的不同部门有着多样的差旅需求。区域督导需要外出巡店，多为长期出差且涉及多个目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。
然而，企业目前面临着诸多差旅痛点，员工满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该企业的差旅难题，合思推出了一套行之有效的解决方案，采用合思商城与 TMC 相结合的模式。这种模式无需企业更换现有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的覆盖范围十分广泛，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在航空公司接入方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思还实现了商旅双平台接入，即合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造了一种开放共赢的企业文化。通过这种方式，员工在差旅过程中有了更多的自主权和选择权。
显著成效见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务部经常接到员工关于差旅的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，财务部的口碑也得到了极大提升。
员工满意度更是达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，通过多平台比价，能够获得比原来更便宜的价格。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
合思优势凸显引领未来发展
合思在帮助企业解决差旅及费控问题上具有显著的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思。他们借助合思的费控报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要借助像合思这样的数字化平台。合思的费控报销软件能够帮助企业优化差旅及费控管理流程，降低成本，提高效率，为企业的发展提供有力支持。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨立即免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。合思期待与您携手，共创美好未来。
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