合思解决方案助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型

合思解决方案助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例,该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,成功实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。下面,就让我们深入了解这一精彩案例。

数字阅读巨头的财务困境

该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,业务发展迅速。然而,其财务管理却面临着诸多挑战。
首先,品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次,每个财务月均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者,全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找,这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。

合思方案精准破局

面对该品牌的诸多挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业量身定制了一套业财融合的数字化管理方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设,保障了财务数据的准确性,能够顺利通过审计,符合上市要求。在提升财务及时性方面,更是效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7,年底预计可提升至T + 5,大大缩短了财务结算周期,让企业能够更及时地掌握财务状况。

成效卓著数据说话

  • 增效显著:开启财务高效新时代
    合思解决方案实施后,在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通,工作效率大幅提升。在档案管理方面,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也得到了极大提升。
  • 降本明显:打造低成本运营模式
    在降本方面,合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,同时减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。
  • 合规保障:筑牢企业风险防线
    合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规运营提供了有力保障。
  • 先进引领:推动企业数字化转型
    合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本,提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,体现了企业的社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在数字化浪潮中抢占先机。

客户认可见证价值

该品牌的业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,取得了良好的效果。品牌相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,有效解决了企业面临的痛点问题,提升了企业的核心竞争力。

展望未来携手共进

未来,建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将继续发挥自身优势,为该品牌提供更加优质、高效的服务,助力品牌在数字化转型的道路上越走越远。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有众多强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能有效简化报销流程,提高财务管理效率。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验,选择合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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