在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场上拥有着广泛的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能费控工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。传统的财务模式下，整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通。这导致企业在财务管理上与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据进行决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款智能费控工具来打破困境，实现财务数智化的转型。
合思智能费控：全方位解决动力源痛点
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能费控工具为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种智能化的报销流程大大提高了报销效率，减少了人工操作的失误。
此外，合思智能费控工具的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的智能费控工具，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思智能费控工具为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，只需在一个平台上就能完成报销的全部流程，大大节省了时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
在员工使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务管理的角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的智能费控工具为动力源构建了一个更加规范、高效的财务管理体系，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。智能费控工具作为合思的核心产品，在动力源的成功实践中充分展现了其强大的优势和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业认识到财务数智化转型的重要性。合思作为行业的引领者，将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效管理和持续发展，不妨选择合思的智能费控工具，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用，亲身体验智能费控工具带来的便捷与价值。
